2021届毕业生：
为满足我校应届毕业生(含全日制本科、硕士、博士)出国（境）留学深造需求，档案馆校史馆特别为有毕业证与学位证英文译本需求的2021届毕业生，提供线上免费专场服务，具体事宜通知如下：
一、办理流程
1.2021年6月24日至7月2日（含双休日），2021届毕业生登录档案馆网站http://archive.zuel.edu.cn/首页“档案远程服务系统”，按要求提交网上申请（注意事项详见附件）（说明：因学校网络安全管理需要，该系统每日凌晨1:00-6:00无法访问）；
2.档案馆自收到网上申请之日起3个工作日内进行材料审核，申请人请按时登录档案远程服务系统，查看审核结果，审核通过后请在3天内点击缴费键（实际缴费0元），缴费流程完成才可进行证书翻译；
3.缴费流程完成后10天内，档案馆完成证书翻译制件，请申请者按时登录档案远程服务系统，选择取件方式（快递请选择顺丰到付，运费自理），档案馆根据申请人选择的取件方式发件。
二、办理要求
1.本次证书翻译专场服务申请环节一律为线上办理，恕不接受现场办理；
2.按需办理，每人每证最多办理三份；
3.远程服务系统单日接收证书免费翻译申请量为150人次，如当日申请已约满，请第二天再行申请；
4.因学生成绩单尚未归档进馆，本次专场服务不提供成绩单翻译及密封服务；
5.后续批次毕业学生办理时间详见我馆后续通知。
咨询电话：88386019，88387701
档案馆校史馆
2021年6月18日
附件：注意事项
1.办理时间：2021年6月24日-7月2日，限时申请办理，申请人审核通过后请及时点击缴费键（实际缴费0元），缴费流程完成才可进行证书翻译，逾期系统关闭无法办理。
2.办理时效：因每年申请人数较多，3个工作日内进行材料审核，10个工作日内完成制件并在系统内通知取件，在此时间内请耐心等待。
3.特殊要求：如果有密封等特殊需求，请务必在系统选择取件方式界面“特殊要求”栏内详细注明，并在快递下单时备注。
4.快递下单：如果在系统提供的顺丰下单链接未下单成功，请退出系统，在顺丰任意平台下单即可（寄件人:档案馆，寄件地址：湖北省武汉市东湖新技术开发区南湖大道182号 ）
5.收件信息：收件地址务必准确，收件人如果不是申请人本人，请务必在快递下单时备注申请人姓名。