（一）党政办公室

    1.负责馆内日常行政事务、财务、对外宣传、安全保密、后勤保障、资产管理、勤工助学、消防、内外联络及来信来访的接待工作，协助做好人事、劳资工作。

    2.协助馆领导做好全馆安全、保卫及清洁卫生督促、检查工作和全馆性活动的组织安排。

    3.负责办公用品、仪器设备、档案装具等的购置与管理等日常工作。文书、报刊、信函的收发工作。

    4.做好馆内文件收文发文登记，传阅、催办、催还和归档工作；印章的保管与使用。

    5.档案查询利用的代办、学生寄存档案的转递等。档案利用材料的盖章工作。

    6.负责网站建设、更新、维护等工作。

    7.完成馆领导交办的其他工作。

（二）收集指导室

    1.负责制定本科室工作计划、总结和有关业务规范、规章制度，安排科室内日常工作。 

    2.负责全校部门档案员培训、指导工作。

    3.负责档案的进库检查、案卷统计等工作。

    4.负责撰写与案卷收集、整理相关的全宗卷、档案馆指南，组织开展相关档案编研。

    5.负责各类档案业务评估检查相关准备工作。

    6.完成馆领导交办的其他工作。

（三）档案管理室

    1.负责制定本科室工作计划、总结和有关业务规范、规章制度，安排科室内日常工作。

    2.负责库房排架工作和安防、消防等库房档案“八防”工作，撰写与库房管理相关的全宗卷。

    3.负责与库房相关的档案统计工作。

    4.负责档案信息化工作（含扫描）。

    5.完成馆领导交办的其他工作。

（四）校史馆

    1.负责校史馆建设、布展、参观接待、日常管理和讲解员队伍建设工作。

    2.承担面向全校师生的校史教育工作。

    3.组织或参与校内外校史学术研究和交流活动。

    4.负责微信公众号的建设、维护、更新等工作。 

    5.负责对学生社团“校史研究协会”的指导工作。

（五）思园编辑部

    1.负责思园杂志的组稿、编辑、出版等工作。

    2.组织或参与校内外校史学术研究和交流活动。