对标冲刺省特级复查（八）清理印章档案 补充废止发文

（通讯员：何芬）印章档案是一种具有特殊载体形态的实物档案，在历史研究、档案考证、文物收藏和艺术鉴赏等方面有着特殊的保存价值。作为省特级档案工作目标管理检查的重要门类之一，印章档案应确保齐全、完整、真实。

根据《中南财经政法大学印章管理办法（修订）》（中南大办字[2018]5号）和《中南财经政法大学档案管理办法（修订）》（中南大档字[2018]1号）中的相关规定，学校统一发文启用新印章，废止印章同步发文，启用和废止文件与废止印章由党办校办同时归档，并附上相应印模，移交档案馆保存。印章档案封存后，按规定已由学校下发公文明令废止的印章不得再用。为确保归档印章的齐全性、完整性、真实性，做好省特级达标工作，档案馆和党办校办相互协作配合开展此项工作。

档案馆已清理完成的我校历史上留存各类印章统计表

所见上表，多年来馆藏印章档案共计622枚，由于数量多，时间跨度长，鉴定判别难，此项工作难度较大。

一、清理印章档案

档案馆着重清理建校以来积累的各种留存印章、补盖印模等工作。

1、分门别类，划定所属单位，如上表印章所属前6个全宗和其他相关学校、公司等单位。

2、一一对应，查阅馆藏印章启用、废止或停用的全部文件，如中南财经政法大学组织人事部印章（有废止文件即中南大办字[2015]3号文）。

3、查看特征，确定部分印章由于损坏等原因不需补充发文，应择选出单独临时存放，准备后续按规定销毁，如中南财经大学XX管理处（损坏）。

4、编号编目，按照鉴定结果，逐一编号，编制印章档案目录，标示对应启用废止文件，以确保印章档案的真实性。

5、制作印模单，对纳入归档范围、符合档案要求的印章重新补盖印模，目录、发文和印模放置于印章档案盒内，便于长久保管。

6、特制装具，一般使用印章档案盒存放普通印章，对于钢印等非常规形状的印章需特制专门装具存放。

馆藏印章档案

印章目录和印模单

学校各历史时期印章

二、补充废止发文

   党办校办负责补充印章废止的发文。由于数量多、时间久远、依据材料不全等原因，特别是2000年合校以前学校内部机构撤销、调整、变更的线索难以追溯，因此旧印章是否启废、何时废止等信息无法一一明确，鉴定判别的难度较大。

    为确保省特级达标工作的顺利开展，党办校办安排专人负责具体事项，档案馆专业技术人员指导协助，依据遗留下来的印章使用留痕记录材料，对照档案馆提供的《馆藏印章停用文件整理清单》，对2000年合校以来的印章进行逐一鉴定、判别印章是否予以废止。印章废止的原因包括机构撤销、合并、调整、变更、印章更名等，因损坏等原因更换印章的不需发文。分门别类后，已挑选出83枚印章予以废止，重编目录，制作发文，使印章档案归档齐全、完整、真实的规范要求得以落实，省特级整改要求达标。

废止印章的发文

工作清单

印章归档全部完成后，档案馆将加强管理，完善归档流程，管控风险，并“变废为宝”，开展归档印章的汇编研究和文化展陈利用。

（责任编辑：吴瑾）