亲爱的毕业生同学：
南湖畔，晓风起，又到毕业季。在你们即将完成学业奔赴人生新征程的时刻，我们真诚地祝福你们！几年的校园生活，晓南湖畔、希贤岭上、布满了你们青春的足迹，记录了你们的喜怒哀乐，见证了你们的蜕变和成长，这几年，会成为你们人生中一段难以磨灭的记忆。
为更好讲述你们的青春故事，珍藏这段弥足宝贵的记忆，中南财经政法大学档案馆校史馆联合校团委，从2017年起开始面向全体毕业生征集档案，开展“晓南湖记忆”——毕业生档案征集活动。
一份课堂笔记、一张荣誉证书或是一张青春留影，不仅记录了你们的青春点滴，也是母校的共同回忆，将有机会永久保留在档案馆和校史馆，成为你永存于母校的一份记忆、一份牵挂。有了你的积极参与，母校档案馆的馆藏档案将变得更加丰富和鲜活，档案因之变得更有温度。我们真诚期待着你的参与和行动。
一、征集目的
加强学生痕迹管理，珍藏校园文化印记。第一阶段学校将在2017年6•9国际档案日举办首届“晓南湖记忆——毕业生捐赠档案专题展”，公开展出毕业生朋友们捐赠的档案；第二阶段对于有重要保存价值的，由档案馆永久收藏并发放捐赠证书，并根据设计和布展需要作为实物档案在校史馆内公开展出。
二、征集对象
2017届应届毕业生，包括本科、硕士、博士。
三、征集内容
1．学习生活类：能反映学习活动及校园生活的代表性、典型性物品，如录取通知书、学习笔记、实验报告、书信、班级活动照片、校园风景照片等。
2．活动竞赛类：参加重大活动、比赛、社会服务的作品、证书、奖品和音视频资料等。
3．作品类：反映校园风貌和生活的特色作品，如文章、摄影、绘画、海报、书法、篆刻、雕塑、曲谱、模型、工艺品等以及相关音视频资料。
4．毕业纪念类：毕业感言、毕业合影、毕业纪念刊、师生间赠言等。
5．其他具有保存价值的特色性资料、物品。
四、征集要求
1．填写“晓南湖记忆”毕业生档案捐赠表，注明背景信息，包括时间、地点、事由、人物等，必要时介绍资料特色。
2．实物捐赠接收地点：文溯楼305档案馆办公室；电子文件接收邮箱：dag7701@163.com，电子文件请保持原始格式和大小，不作PS和压缩处理。
3.征集时间为2017年4月25日至2017年5月25日。联系人：吴老师，电话：88387701。
附件：“晓南湖记忆”毕业生档案捐赠表
中南财经政法大学档案馆校史馆
中南财经政法大学团委
2017年4月25日
“晓南湖记忆”毕业生档案捐赠表.docx