一、主管档案工作校领导的职责
1、领导全校各部门认真贯彻执行党和国家有关档案工作的各项方针、政策及法律、法规。
2、主持制定学校档案事业建设和发展规划，审查学校档案工作计划、规章制度和报告。
3、使档案工作纳入学校的议事日程，督促各级领导落实上级机关对档案工作的要求，及时解决档案工作中的重大问题和困难。
4、关心档案馆校史馆的建设和发展，从人力、财力、物力上给予支持，使档案校史工作与学校的各项工作同步、协调发展。
二、各部门分管档案工作领导的职责
1、领导本部门人员认真执行党和国家有关档案工作的法律、法规及学校档案规章制度，并根据需要制定本部门档案工作制度。
2、将档案工作纳入本单位的议事日程，督促有关人员落实学校和档案馆校史馆对档案工作的要求。
3、检查、督促文书处理人员随时归卷、专（兼）职人员按时归档，并将有关人员的工作表现纳入业务考核的范围。
4、认真听取专（兼）职档案人员的工作汇报，及时解决他们在档案工作中的困难。
三、馆长的工作职责
1、协助主管校长贯彻执行党和国家有关档案工作的方针、政策及法律、法规。认真落实学校档案规章制度。
2、协助主管校领导制定学校档案事业建设与发展规划，组织制定档案工作规章制度，及时向校领导反映档案工作中的有关情况与问题。
3、对档案馆校史馆业务和行政事务进行决策，定期总结档案校史工作，制定档案校史工作计划，确定副馆长及馆内人员的工作内容，经常检查下属工作完成情况。
4、加强全馆的党风廉政、精神文明和工作作风建设，端正服务态度，提高服务质量，管好人、财、物。
5、组织全馆人员刻苦钻研业务，提高技术水平，开展学术交流，加强馆际之间的协作。
6、协调档案馆与学校各部门之间，档案馆内部人员之间的关系，充分调动全馆工作人员的积极性，为实现档案工作目标管理而努力。
四、副馆长的职责
1、协助馆长贯彻执行党和国家有关档案工作的方针、政策、法律、法规，认真落实学校档案规章制度。
2、协助馆长具体制定档案事业发展规划、计划、规章制度，完成工作报告、总结等工作。
3、协助馆长开展档案校史的宣传、学习、监督、指导、培训、开发利用、学术交流、考核评比等各项工作。
4、根据馆长的安排，分管并完成好办公室、物质、考勤、安全、档案业务管理等工作。
5、完成校领导和馆长交办的其他任务，并就档案工作的行政管理和业务管理等有关问题，提出意见和建议。
五、专职档案人员职责
1、严格执行党和国家有关档案工作的方针、政策、法律、法规及学校档案规章制度，确保本校档案的完整与安全。
2、热爱档案事业，忠于职守，遵守劳动纪律，严守机密，团结协作。
3、刻苦学习档案业务和科学文化知识，不断提高政治思想水平和业务能力，以保证工作任务的顺利完成。
4、文明礼貌，积极肯干，主动、热情、最大限度地为档案利用者提供优质服务。
5、服从领导工作安排，做好业务分工内档案的接收、整理、归档、保管、利用、统计、宣传和编研工作。
6、负责对有关部门的兼职档案人员进行业务指导，确保部门立卷质量。
六、兼职档案人员职责
1、认真执行档案工作法规和制度，遵纪守法，保守秘密，做好本部门文件材料的收集、积累和整理工作，保证文件材料的齐全、完整和安全。
2、按学年度对归卷的文件材料进行鉴定、分类、排列、填写页号、目录、备考表及标题，组卷完毕按时向档案馆移交档案。
3、配合档案部门的工作，接受档案部门的业务指导和督促检查，对质量不符合规范要求的案卷，必须重新组卷。
4、注意学习档案业务，积极参加档案业务培训，提高档案工作水平。