1、公有物资设备，实行专人使用的，谁使用谁负责，多人使用的，指定一人负责的保管责任制，如因管理不慎造成损坏、丢失、被盗的，要依照学校规定，追究责任，进行处理。
2、贵重精密物资设备一律不对个人外借，如特殊情况，单位外借、租用或就地借用，必须严格办理手续，经馆长及主管校领导批准，按时归还，检查验收，损坏者，照价赔偿。
3、严格实行资产管理登记核实制度，明确保管责任人，定期检验复核，帐物相符，严格使用手续。
4、贵重精密物资设备出入库，必需经馆领导同意，要有清单，写明时间、品名、型号、数量、价格、负责人等，做到单、物相符。
5、小型贵重物资（含无法律效力的历史性公章章印）必需用保险柜存放。钥匙要有专人保管，妥善放置。不得将钥匙存放在办公室内。
6、建立健全安全值班制度、落实安全岗位责任制。
7、购进的物资设备和易耗品要及时入库入柜或分配落实，不得存放露天或公共场所。
8、存放贵重物资的库房重地，非有关人员未经许可不得入内。管理人员要坚守岗位，严禁携带火种入库。离库时要切断电源，关好窗，锁好门。
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