1、严格遵守档案局域网、校园网、社会网三网隔离的原则，保证电子档案的信息安全，严防电子档案丢失、篡改、毁坏、泄密，随时防止病毒侵入和黑客攻击。
2、局域网房计算机房为档案管理专用设备房，属机要重地，由专人负责，不对外开放。非本馆人员未经允许，不得随意入内，更不得操作机件器械。
3、按照局域网和电子档案管理权限加设密码，不得超越权限打开电子档案，因工作需要特殊情况，必须经馆长及主管校领导批准，方可查阅利用。
4、加强局域网房计算机房硬件和软件的监管与维护，加强计算机信息系统及辅助设备的保管与安全管理，做好保养工作，确保计算机正常运转，发现问题及时报告，有管理人员负责处理。
5、凡输入数据、打印材料或安装程序等须经馆分管领导同意，统一安排。严禁在计算机上玩游戏，上公众网或聊天，处理其他文字。
6、严格遵照国家和地方有关档案信息的法律法规和学校有关规定，涉密计算机系统做到专人、专用、专管，对在计算机和电子档案管理中违法违纪者，当依法依纪进行处理。
7、严格做好安全保卫和防火工作，保持恒温，严禁存放易燃、易腐蚀物品，下班和人离时要及时关闭机器，切断电源。
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