为满足我校应届毕业生(含全日制本科、硕士、博士)出国（境）留学深造需求，档案馆校史馆特别为有毕业证与学位证英文译本需求的2020届毕业生，提供第二场线上免费专场服务，具体事宜通知如下：

一、办理流程

1.2020年7月20日至7月22日，2020届毕业生登录档案馆网站http://archive.zuel.edu.cn/首页“档案远程服务系统”，按要求提交网上申请（注意事项详见附件）；

2.档案馆自收到网上申请之日起2个工作日内进行材料审核，申请人请按时登录档案远程服务系统，选择取件方式（统一为顺丰到付，运费自理），填写收件地址；

3.档案馆自收到网上申请之日起5个工作日内，根据申请人下单信息，将证书翻译件快递寄出。

二、办理要求

1.因疫情防控工作需要，本次证书翻译专场服务一律为线上办理，恕不接受现场办理；

2.按需办理，每人每证最多办理三份；

3.远程服务系统单日接收证书免费翻译申请量为120人次，如当日申请已约满，请第二天再行申请。

咨询电话：88386019

                                                           档案馆校史馆

                                                             2020年7月17日  

附件：注意事项

1.办理时间：2020年7月20日-22日，限时办理，逾期系统关闭无法办理。

2.办理时效：因申请人数较多，2个工作日内进行材料审核，5个工作日内发出快递，在此时间内请耐心等待。

3.特殊要求：如果有密封等特殊需求，请务必在系统申请界面“封装要求”栏内详细注明，并在快递下单时备注。

4.快递下单：如果在系统提供的顺丰下单链接未下单成功，请退出系统，在顺丰任意平台下单即可（寄件人:档案馆，寄件地址：湖北省武汉市东湖新技术开发区南湖大道182号 ）

5.收件信息：收件地址务必准确，收件人如果不是申请人本人，请务必在快递下单时备注申请人姓名。