守档铸史，赓续文脉。中南财经政法大学档案馆、校史馆是负责学校档案收集、整理、保管、利用及校史研究、展览、教育等工作的直属单位，是保存学校历史记忆、传承学校红色基因、发挥文化育人功能的重要阵地。

 历史沿革，薪火相传。学校档案工作与学校发展变迁相依相随，走过了一条漫长而曲折的道路。中原大学时期，档案由校办秘书科设专人管理。中南财经学院与中南政法学院时期，档案转由人事处档案科管理。湖北大学时期，校办设立档案室，由专职档案员负责全校各类档案管理，人事档案仍归人事处管理。“文革”期间湖北大学撤销后，档案室所藏档案全部移交湖北省档案馆存放。1982年，湖北财经学院重新恢复档案室，后改名为综合档案室，归党办领导。库藏档案分文书档案和科技档案两大类，声像档案则由电教部管理。1987年，中南财经大学综合档案室分为两个科室，文书档案室归党办领导，科技档案室归校办领导。1988年以后，文书、科技档案室又合为综合档案室，统归校办领导。1986年，中南政法学院恢复重建后即成立档案室，隶属院（长）办公室领导。2000年5月合校后，两校综合档案室随之合并为一个综合档案室，隶属校办领导，统管全校各类档案。2001年4月，以综合档案室为基础成立档案馆，副处级建制，由一名副校长分管。2003年3月，档案馆升格为正处级，同时增设校史馆，改档案馆为档案馆、校史馆。设有党政办公室、收集指导室、档案管理室、校史研究室四个科室。现有档案工作人员14人，设馆长、副馆长各1人，其中副高职称3人，中级职称8人，初级职称1人。

 馆藏丰富，体系完备。馆舍总面积为2841平方米，严格执行三室分开原则。库房面积1656平方米，其中财会档案专用库房面积达437平方米，安放定制财务档案密集柜183组，是目前湖北高校中面积最大、设施最全、建设规格最高的财会档案专用库房。校史展厅面积426平方米，查询阅览室及中控室面积176平方米。馆藏档案分为中原大学、中南财经学院与中南政法学院、中南政法干部学校、湖北大学、湖北财经专科学校与湖北财经学院、中南财经大学、中南政法学院、湖北省机电学校、中南财经政法大学等9个全宗。馆藏档案总数达20.62万卷（件），涵盖文书、教学、科研、财会、基建、设备、出版、外事、声像、实物等各类档案，完整记录了学校70余年办学历程。馆藏珍品档案有：1948年7月中共中央中原局主要领导人研究成立中原大学，刘伯承、邓小平出席中原大学成立大会等系列历史照片；中共中央中原局关于成立中原大学的通知，新华社中原分社关于中原大学成立的系列报道，中原大学招生广告，中原大学学员聆听邓子恢报告笔记，以及中原大学成立两周年邓子恢、赵毅敏、熊复等人的题词，校长范文澜、副校长潘梓年撰写的文稿；中原大学毕业证，招生名册和学员分配名册；1954年9月，德意志民主共和国总理来校访问照片；1967年10月，周恩来总理陪同阿尔巴尼亚总理谢胡来校视察的照片；邓小平亲笔题写校名及照片，李先念为陈毅塑像题名，以及李岚清、刘华清等党和国家领导人为校庆题词，来校视察的照片等。

 数字赋能，服务高效。档案馆、校史馆将档案信息化纳入学校“信息化2.0行动方案（2020-2025）”，以管理系统化、馆藏数字化、信息共享化为目标，持续提升管理效能与服务水平。2017年，学校投入专项经费，招标采购符合国家档案局测评要求的综合档案管理系统和档案远程服务系统，并定制开发契合实际需求的功能模块，实现档案收集、整理、归档、统计、编研、查阅、库房管理等环节全流程信息化管理。档案数据服务器由学校信息管理部统一运维，保障系统安全稳定运行。在资源建设方面，档案馆逐步实现存量档案数字化、增量档案电子化。截至目前，建成覆盖馆藏95%以上的案卷级、文件级目录数据库，总量达145.96万条；完成文书档案、教学档案、历史档案及高利用率档案（含图纸）的全文数字化扫描，累计950G。同步建设照片、音视频等多媒体档案数据库，对录取名册、成绩单、毕业证学位证发放名册等高频利用档案实现即归即扫。

 守正创新，成绩斐然。档案馆、校史馆秉持“为党管档、为校守史、文化育人”的工作理念，始终以服务学校中心工作、服务师生校友为宗旨。我们立足本职工作，精耕细作，不断开创档案校史工作的新局面。2007年，档案馆被湖北省档案局评为企业科技事业单位档案工作规范管理“AAA”级，2019年、2021年、2024年连续三次顺利通过湖北省档案工作目标管理省特级评审和复查。2018年、2021年、2023年，档案馆先后获评教育部档案查询利用服务先进单位、湖北省高校档案工作先进集体、2018-2022年度湖北省档案工作先进集体等荣誉称号。2023年，1名档案工作者入选全国档案工匠型人才名单。2025年，校史馆入选教育部高校思想政治工作质量提升综合改革与精品建设项目——红色文化弘扬基地。2026年，以校史馆为依托的《校史润心“五史”铸魂 提升高校红色文化育人质量》入选教育部首批新时代学校思想政治教育典型案例名单。

面向未来，砥砺前行。档案馆、校史馆将以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导，深入贯彻落实习近平总书记关于档案工作"四个好""两个服务"的重要指示精神，加快推进数字化转型，建设全功能服务的智慧档案馆，为加快建设财经政法深度融通特色鲜明的世界一流大学贡献档案力量！