各学院、2019届本科毕业生：
祝贺2019届本科毕业生圆满完成学业！为满足我校2019届本科毕业生出国（境）留学深造需求，档案馆校史馆特别为有毕业证与学位证英文译本需求的毕业生，提供免费专场服务，具体事宜通知如下：
一、办理时间
1.2019年6月21日（周五）至6月27日（周四）（6月22日、23日除外）共五天，每天上午8：30——11：30，下午2：00——5：00。
2.按照学院分批办理，具体时间安排如下：
日期 | 时间 | 办理学院 | 说明 |
6月21日 （周五） | 上午8：30—11：30 | 法学院、国际教育学院、知识产权学院、中韩新媒体学院 | 为提高工作效率，请严格按照学院办理顺序办理，如因人数过多，当天未办理完毕，可顺延办理。
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下午2：00—5：00 |
6月24日 （周一） | 上午8：30—11：30 | 会计学院、文澜学院、哲学院、统计与数学学院、公共管理学院、新闻与文化传播学院 |
下午2：00—5：00 |
6月25日 （周二） | 上午8：30—11：30 | 工商管理学院、信息与安全工程学院、马克思主义学院 |
下午2：00—5：00 |
6月26日 （周三） | 上午8：30—11：30 | 金融学院、外国语学院、刑事司法学院 |
下午2：00—5：00 |
6月27日 （周四） | 上午8：30—11：30 | 经济学院、财政税务学院、法律硕士教育中心、其他学院因故不能按时办理的学生 |
下午2：00—5：00 |
3.后续批次毕业学生办理时间详见我馆后续通知。
二、办理流程
1.登录档案馆网站，下载英文译本模板（附件1）和翻译用词中英文对照参考表（附件2），对照原件制作翻译件，并对照相关样表（附件3）仔细检查核对。
2.持本人身份证（委托他人办理，请提供委托书、代办人身份证）、证书原件、翻译件，到档案馆查询利用窗口（文溯楼209）查验证件、审核文本。
3.相关审核通过，加盖公章,签名取件。如需密封,请自带信封。
三、办理要求
1.按需办理，每人最多办理三份。如有特别需求的，下学期开学后常规办理。
2.翻译件内容应与原件准确对应，文责自负，如发现故意篡改相关内容，本馆不予办理，并将相关情况通报学院。
3.请严格按照时间安排表上的学院顺序到馆办理，有序排队，如审核不通过，再次审核请重新排队。
咨询电话：88386019，88387701
档案馆校史馆
2019年6月18日
附件
1.2019届本科毕业证、学位证英文翻译件模板
附件1模板.rar
2.翻译用词中英文对照参考表
附件2翻译用词中英文对照参考表.xlsx
3.2019届本科毕业证、学位证英文翻译件样表附件3样表.rar