档案评建达标是提升档案管理水平的有力手段，在国家级档案评建达标已取消的情况下，省特级成为目前最高等级的档案评建，其评建指标由上期的64项增加到71项，在馆库硬件、信息化建设、档案资源规范管理及编研利用等方面的标准更高更严。自2007年以来，学校两次被评定为“AAA级”档案工作规范管理单位，为了继续做好档案工作，以评促建、以评促改，提升档案管理工作水平，2018年学校以教育部直属高校身份主动申检档案工作目标管理“省特级”（原“AAA级”）的达标工作，在经费紧张的情况下挤出专项资金，投入大量人力物力，认真对照“省特级”标准，梳理十个建设项目，冲刺“省特级”复查工作。
（通讯员：高斯）制度建设，是档案管理的一项基础性工作。为进一步加强学校档案规范化管理，全面推进省特级达标评审工作，档案馆校史馆对照标准，结合工作实际，在广泛征求意见的基础上，对原有各项制度“废改立”，进行了系统的修订、补充和完善，重新制定了一系列制度，经多次组织讨论并认真整理、修改，最后汇编成册，形成了更为健全的规章制度体系。
2018年3月21日，档案馆校史馆召开了迎接省特级评审工作动员大会。会上，馆长徐警武强调了档案工作制度建设的重要性和必要性，并从指导思想、工作目标、实施步骤、责任分工以及工作要求等方面对此次制度汇编专项工作进行部署与安排。他要求全馆工作人员全面梳理原有各项制度，结合三年以来的新变化和新要求，有效整顿与及时落实，确保馆内各项工作有章可循、有规可依，全面提升档案规章制度管理水平。对此，档案馆校史馆各岗位工作人员均承担起相应管理制度的起草与修订工作，馆领导负责审稿并提出修改意见。经过数轮反复修改与讨论，完善后的管理制度按照内容分为四部分。
第一部分为国家、省（部）级档案工作法律法规5项，包括《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、《档案管理违法违纪行为处分规定》、《高等学校档案管理办法（教育部第27号令）》、《湖北省档案管理条例》。
第二部分为国家档案行业规范性文件8项，包括《档案工作基本术语DA/T1-2000》、《归档文件整理规则 DA/T22-2015》、《文书档案案卷格式GB/T 9705-2008》、《科学技术档案案卷构成的一般要求GB/T 11822-2008》、《印章档案整理规则DA/T40-2008》、《照片档案管理规范GB/T 11821-2002》、《数码照片归档与管理规范DA/T 50-2014》、电子文件归档与电子档案管理规范GB/T 18894-2016》。
第三部分为学校档案工作规章制度18项，包括《中南财经政法大学档案管理办法（修订）》中南大档字[2018]1号、《中南财经政法大学档案归档范围和保管期限实施办法（修订）》中南大档字[2018]2号、《中南财经政法大学档案实体分类管理办法》、《中南财经政法大学综合文书档案管理实施办法》、《中南财经政法大学电子文件归档管理实施办法》、《中南财经政法大学教学档案管理实施办法》、《中南财经政法大学科研档案管理实施办法》、《中南财经政法大学基本建设档案管理实施办法》、《中南财经政法大学设备档案管理实施办法》、《中南财经政法大学出版类档案管理实施办法》、《中南财经政法大学外事档案管理实施办法》、《中南财经政法大学声像档案管理实施办法》、《中南财经政法大学实物档案管理实施办法》、《中南财经政法大学教学单位档案管理实施办法》、《中南财经政法大学校史资料与实物征集管理实施办法》、《中南财经政法大学重大活动档案管理实施办法》、《中南财经政法大学档案工作目标管理考核办法》、《中南财经政法大学档案工作归档内控管理办法》。
第四部分为档案馆校史馆内部工作规章制度14项，包括《档案移交和接收制度》、《档案安全保密制度》、《档案馆消防安全工作制度》、《档案出入库管理制度》、《档案库房管理制度》、《档案查阅利用制度》、《照片档案利用制度》、《档案鉴定销毁制度》、《档案统计制度》、《档案馆计算机信息网络安全管理制度》、《档案馆校史馆办公会议事规则》、《档案馆校史馆业务学习与培训制度》、《档案馆校史馆突发事件应急处置预案》、《校史博物馆管理规定》。
此次档案工作规章制度汇编包括档案接收、整理、保管、鉴定、统计、利用、销毁、保密、库房管理、校史馆管理等制度，确保了档案管理各项工作的顺利进行，真正做到了有案可查，有据可依，分工明确，责任到人，奖惩分明。此外，还相应更换制度上墙牌，真正做到以制度管人，按规章办事，同时也为迎接省特级达标评审打下了坚实的基础。