档案评建达标是提升档案管理水平的有力手段，在国家级档案评建达标已取消的情况下，省特级成为目前最高等级的档案评建，其评建指标由上期的64项增加到71项，在馆库硬件、信息化建设、档案资源规范管理及编研利用等方面的标准更高更严。自2007年以来，学校两次被评定为“AAA级”档案工作规范管理单位，为了继续做好档案工作，以评促建、以评促改，提升档案管理工作水平，2018年学校以教育部直属高校身份主动申检档案工作目标管理“省特级”（原“AAA级”）的达标工作，在经费紧张的情况下挤出专项资金，投入大量人力物力，认真对照“省特级”标准，梳理十个建设项目，冲刺“省特级”复查工作。
（通讯员：江俐 吴瑾 ；资料整理：李紫钰 杨菁 李立月 刘慧敏 张子婷 何灵）为提升学校档案信息化水平，方便广大师生校友、社会认证机构便捷办理档案相关业务，免于舟车劳顿之苦，档案馆网上代办系统于2018年11月12日正式上线试运行。该系统实现了档案馆主要查询利用业务的线上办理和网络缴费，不仅为校友提供便利服务，还为档案业务的痕迹化管理以及档案数据挖掘整理提供依据，使档案利用服务更加人性化和规范化。
新的网上代办系统主要包含三个子系统：档案远程服务系统、学生人事档案去向查询系统和校史馆参观预约系统。档案远程服务系统可实现校内外用户通过线上提交材料、在学校财务平台网上支付（微信）缴费、快递自助下单（也可到馆自取）方式，申请办理补办学籍档案材料、成绩与学历学位认证以及出国证明材料等业务。学生人事档案去向查询系统为校友在线自助查询，通过输入学号和姓名，可查询学生人事档案的接收单位、接收地址、寄档时间等信息。校史馆参观预约系统可实现校内外用户在线预约参观时间、讲解服务等功能。
一张图让你玩转网上办理系统
下面，将对三大功能板块的操作步骤进行详细地说明。
方法一
进入学校官网点击右下角“档案服务”进入档案馆校史馆官网（http://archive.zuel.edu.cn），即可根据自身需要，选择相应服务系统，办理业务。档案远程服务系统中校外人员需先注册，校内职工学生可使用工号（学号）登录。
方法二
关注微信公众号“中南财经政法大学档案馆校史馆”，
打开公众号菜单栏中“档案服务”或“校史研究”，选择相应系统，即可使用。
具体业务办理流程如下：
一、学生人事档案去向查询系统
学生人事档案去向查询系统为校友提供在线自助查询，通过输入学号和姓名，即可查询学生人事档案的接收单位、接收地址、寄档时间等信息。注意：目前支持的查询对象为2003-2013届普通本科毕业生，其他毕业生档案信息请咨询学校各档案分室。
二、档案远程服务系统
进入中南财经政法大学档案馆校史馆官网http://archive.zuel.edu.cn/，点击档案远程服务系统，校内外用户即可通过线上提交材料、在学校财务平台网上支付（微信）缴费、快递自助下单（也可到馆自取）方式，申请办理学籍档案材料、成绩与学历学位认证以及出国证明材料等业务。
档案远程服务系统中主要分为办理学籍材料和翻译成绩材料、翻译证书材料、我的申请四个功能区。如下图所示。
每个功能区的操作流程类似，在填写基本信息、选择所需材料和上传相关材料后，提交审核，在“我的申请”功能区查看审核结果；审核通过后在线（微信）缴费成功，即可选择取件方式（快递到付和现场自取都可~）
（一）以个人办理学籍材料为例
个人办理学籍材料分为填写基本信息、选择学籍材料、确认收费信息和上传证明材料四个部分，首先需填写基本信息（*处为必填项）。
然后在选择学籍材料处根据需要选择材料类型，输入份数，可供选择的材料有：学历学位证明、录取名册、中文成绩单、毕业证(学位证)发放名册、毕业分配名册、毕业生登记表和研究生论文答辩材料以及其他材料。（收费标准可在系统中点击查看学校财务部公示。）
选择完所需补办的学籍材料后，收费明细在“确认收费信息”处自动生成。最后上传所需证明材料点击提交，待审核通过后，在线（微信）缴费，选择取件方式即可。
（二）温馨提示：
“翻译成绩材料”功能区分为成绩材料翻译、已翻译成绩材料加印，步骤类似于办理学籍材料。
“翻译证书材料”功能区分为本科证书翻译、研究生证书翻译、成人自考证书翻译、成人函授证书翻译、已翻译证书加印，步骤和办理学籍材料的步骤类似。
三、校史馆参观预约系统
点击校史馆参观预约，就可以进入预约参观界面。按照要求把相关信息填写完成后提交申请即可。（记得致电确认哦）
（实习编辑：杨菁）