查询利用服务指南

 序号

服务项目

办理地点

办理要求

办理流程

服务部门/联系方式

    1

 办理学历（学位）证明

文溯楼209查询利用室（查询、打印）

文溯楼305办公室（翻译、复印、盖章、密封）

1、个人：本人携带身份证、毕业（学位）证原件和复印件

2、个人委托：代办人携带身份证原件和复印件、委托书、代办人身份证复印件、毕业（学位）证复印件

3、单位：单位公函原件（或介绍信）、办理人身份证原件和复印件、毕业（学位）证书复印件

1、查验学历（学位）证书真实性。

2、开具学历（学位）证明。

3、经本人核对无误后，加盖档案证明章。

查询利用室

027-88386019

   2

补办学历证明书、学位证明书

1、查验学历（学位）证书真实性。

2、开具学历（学位）证明。

3、经本人核对无误后，加盖档案证明章。

4、全日制本科生毕业生送交教务部办理余下手续。

5、成人教育毕业生送交继续教育学院办理余下手续。

1、查询利用室

027-88386019

2、教务部学务管理办公室 027-88385458文澜楼 202

3、继续教育学院成教学籍科（函授、夜大）

 027-88383573首义校区中南楼 604

4、继续教育学院自考办公室（自考）

 027-88382019首义校区中南楼 713

    3

补充学籍档案材料（如《新生录取名册》、毕业生登记表、研究生答辩材料等）

1、查验个人身份证件。

2、系统查询打印，加盖档案证明章和原件相符章。

查询利用室

027-88386019

    4

毕业学生成绩单、毕业（学位）证书翻译

1、查验成绩单、毕业（学位）证书真实性，缴费。

2、三个工作日后由档案馆出具中文成绩单和英文成绩单。

3、经本人核对无误后，加盖档案馆公章。

查询利用室

027-88386019

办公室（翻译、复印、盖章、密封）

027-88387701

   5

提取学生人事档案

文溯楼305  馆办公室

1、个人：毕业生携带单位调档函原件（报到证/派遣证）、身份证原件和复印件

2、个人委托：代办人携带单位调档函原件（或报到证/派遣证）、委托书、代办人身份证原件和复印件、委托人身份证复印件

1、查验相关证件。

2、系统查询存档信息。

3、密封档案，加盖档案证明章。

馆办公室

027-88387701

    6

其它档案查询利用

文溯楼209查询利用室

1、单位和个人：出具单位介绍信、本人工作证或身份证原件和复印件

2、委托代办：出示单位介绍信（或委托书）、委托人身份证复印件，代办人身份证原件和复印件

3、提供所查询档案的详细信息，说明利用档案的用途及具体要求

4、特殊档案查询利用需相关部门的批准

1、履行登记手续，填写利用者的姓名、单位、利用档案目的等内容。

2、根据不同的借阅权限，由档案工作人员调档，提供相关文件材料。

3、文书档案原则上限在馆内查阅、不得外借，如特殊需要借出，校内人员凭所在单位证明、领导签字，经立卷单位同意，办理相关手续，方可借出，一般不超过7天。校外人员限在馆内查阅，概不外借。

查询利用室

027-88386019