11月6日上午，由教务部、档案馆联合举办的本科生教学档案业务培训会在教务部四楼会议室召开。教务部常务副部长陈勤舫、档案馆副馆长罗慧敏出席会议，教务部、档案馆及各学院教学秘书参加培训会。会议由教务部常务副部长陈勤舫主持。
会上，罗慧敏宣读了学校通过档案规范管理AAA级复查的报告，传达了湖北省档案局、湖北省教育厅《关于加强和改进新形势下全省高校档案工作的意见》中关于强化高校学生档案资源建设的相关精神。我馆专职档案员王琳进行了PPT讲解，就归档原则、归档内容、归档方法、归档要求、归档流程五个方面对本科生教学档案的规范化立卷做了详细的业务指导。
随后，各单位相关工作人员进行了深入沟通和交流，并就做好我校本科生教学档案管理工作形成了初步意见。