档案AAA级复查预检报告会
7月9日上午,湖北省档案局对我校档案工作规范管理AAA级复查工作进行了预检。湖北省档案局经科处副处长于劲松莅临指导,校长助理邹秉国、校办副主任黄俊雄、档案馆全体员工参加预检。
预检报告会上,徐警武馆长汇报了档案馆AAA复查的工作进程,从档案工作的组织管理、档案馆设施设备情况、业务建设、信息服务等方面对档获评AAA级档案馆以来各方面的进展和成绩进行了报告。
于劲松副处长检查档案库房并抽检档案
于劲松副处长实地检查了档案库房并随机抽查了部分档案,肯定了学校对档案工作及AAA级复查工作的重视和成效。同时,他提出了三点整改意见。一是应进一步完善学校的档案管理机制,例如声像、基建、实物档案立卷部门的职责问题;二是应进一步规范馆库基础设施及部分档案整理方法,如库房标识引导牌、档案分类说明、检索柜、台账等进一步清晰,照片、文书、印章档案的整理规范;三是应逐步推进重点档案的抢救工作,如字画、图纸、证件等。
对此,档案馆将根据省局提出的改进意见和要求,进一步规范我校档案管理工作,力争今年10月份顺利通过正式复查。