最近，中共中央办公厅、国务院办公厅以及湖北省委办公厅、省政府办公厅均印发了关于新形势下加强和改进档案工作的意见。借迎接省档案局对我校档案工作规范管理AAA等级评审复查之际，我校的档案工作对照上级文件要求，找差距，补短板。档案馆是学校档案工作的职能管理部门，全校各单位的档案工作接受档案馆的监督、指导和检查。各院系的档案分室和荣誉室由档案馆在业务上进行管理、指导、监督和检查，须按年度向档案馆移交所保管档案的目录，从而建立起集中统一管理的档案资源管理架构，提升我校档案管理水平，档案工作的全面加强离不开全校各单位的积极配合。
近日,体育部兼职档案员黄宏远老师给档案馆送来了一份详实的目录，这份目录详细统计了体育部自2009年以来参加体育竞赛为学校争得的荣誉。这份目录进入档案馆档案管理系统后，可以随时查阅我校体育竞赛获奖情况，有很重要的查考价值，也为校史丰富了内容。据了解，体育部建有荣誉室，这些年参加省以上体育比赛获得的奖杯、奖状等均有陈列，这些奖杯、奖状都属于实物档案。目录就是这些奖杯、奖状的详细记载。