随着研究生教育的迅猛发展，原有的研究生学位档案管理模式已跟不上时代的发展，问题突出，矛盾彰显。每年三千多卷的研究生学位档案如何规范化管理，是目前亟待解决的问题。
5月5日下午，由研究生院、档案馆联合举办的研究生学位档案管理培训会在中原楼七楼会议室召开。研究生院常务副院长胡立君、档案馆馆长徐警武出席会议，研究生院、档案馆及各学院相关工作人员参加会议。研究生院常务副院长胡立君主持会议。此次培训会旨在规范我校研究生学位档案管理工作，迈出了我校开创研究生学位档案三级管理模式的第一步。
会上，徐警武馆长就做好研究生学位档案的重要意义、由谁来做、如何做好三个方面的问题进行了详细的阐述。档案馆王琳老师进行了PPT讲解，就研究生学位档案的规范化立卷做了详细的业务指导。会后，各单位相关工作人员进行了深入沟通和交流，并就做好我校研究生学位档案管理工作形成了初步意见。