1 、学校开放的档案主要为学校教学、科研、党政管理提供服务，同时也为社会提供必要的有偿服务。未开放的档案一般不公开提供服务，如因公查、借阅，须经严格的审批程序。
2、校内各单位因公需要查、借阅本单位移交的档案，可优先提供服务。一个单位查阅另一个单位的一般档案，须持有本单位领导签字的证明；而且要经另一单位（案卷移交单位）的领导同意；查阅本校或党和国家的密级档案，须经馆长甚至校分管领导的批准。
3、社会各界因工作需要前来查阅本校档案，须本单位介绍信，校内外个人正当理由要求查阅本校档案者，须持本人有效证件，本馆依章对社会和个人进行有偿服务。
4、查、借阅档案者，未经许可不得进入库房及翻阅案卷目录等。
5、凡借阅档案者，必须保证档案材料的完整与安全，不得拆毁、污损、涂改；不得随意转借或传播；不得用于展览或陈列；不得擅自翻印或出版；若工作需要，须经档案馆领导批准，其知识产权属于学校。
6、借阅档案者，须亲自到档案馆借取或交还，一般不得让他人代借，不得携带档案到公共场所，以防遗失。
7．借出档案须办理借阅手续，经馆领导批准，并应按时归还，一般不超过一周，若需延长借用应重新办理有关手续。
8、档案工作人员应经常检查借出档案，发现遗失、损坏、短缺的，应及时报告档案馆领导处理。在收回档案时，应对档案进行检查，然后签字。
档案馆校史馆