2013年2月底、3月初我馆一行五人分别参观了华中科技大学档案馆和武汉市城建档案馆，学习和交流业务和管理经验，获益颇多。
华中科技大学档案馆目前是三校合并而成，馆藏30多万卷，库房面积约为1000平米，总面积约为1300平米，其办公面积有限，办公条件及库房硬件条件不及我馆，因此华科档案馆还下设了医院、基建、出版和设备档案分室以减轻库房馆藏每年不断增加的压力。业务工作方面，文件材料均按“卷”整理，立卷规范、整理有序、案卷美观。部门立卷工作基本成型，基础工作做的成熟、规范、有序。这点我馆还有待加快步伐，尽快规范部门立卷工作。另一方面，由于档案数字化工作未起步，档案管理软件为单机版，利用人数比我馆多很多，其利用量大，档案利用工作繁忙，工作人员轮流值班，领导定期督查。我馆在档案数字化方面起步较早，为利用减轻了压力。
我们还参观了华中科技大学校史馆，令人震撼。为迎接60周年校庆，2012年投入3000万，一个沙盘投资80万，新建的校史馆目前使用面积约为5000平米，建筑也颇具特色，设计风格令人印象深刻，沿途环行式展示了华科50多年的历史，校史资料丰富，历史每一阶段的展览各具风格、图文声并茂，还有实物设备和模型陈列。另外据介绍华科还专门成立了校史研究室，为宣传部下属单独一机构，负责校史资料的征集和校史编研。
武汉市城建档案馆武汉市人民政府所属的科学文化事业单位，具体负责本市城市建设档案管理工作。整个档案管理的业务流程都十分规范化标准化，从一个工程项目的报建、政府项目登记、告知建设单位档案归集范围、工程项目前期资料收集、施工验收资料收集、质量评定检验资料收集、归档入库，档案馆都全程参与和跟踪，档案工作提前介入，保证档案收集齐全完整。这一过程也纳入了有关法律法规的监管范围和相关行政管理程序。档案数字化方面，设备齐全先进，既有缩微机、图纸专用扫描仪器，也有自行开发的城建档案管理软件，集成管理和利用一体化的各个功能模块。
编研方面，城建档案馆专门设立编研部，广泛征集城市建设、管理中形成的各种载体的历史档案、资料，开展城建年鉴、史志编辑、档案专题编研；拍摄编辑反映城市建设历史及城市建设新貌的声像专题片，宣传城市建设成就和建设战线精神文明风貌等。主要编研成果有《武汉市城市建设年鉴》《城市视点与印迹》等出版物。
武汉市城建档案馆在档案管理规范化标准化、数字化和档案编研方面都是我们学习和效仿的对象，我校基建档案的管理模式和存在的问题都可借鉴于此，我馆编研工作的开展和深入也可参照。